Uma coisa é certa nos dias atuais: a tecnologia é vital para a melhoria na produtividade dos escritórios de advocacia e nos departamentos jurídicos. Esse investimento que vinha crescendo nos últimos anos ganhou mais força no período de pandemia. Mas, afinal de contas, por que o seu escritório precisa dar um upgrade tecnológico e ter o Legale Web?
Os tempos mudaram e o jeito como as informações chegam até nós é de forma simultânea, ou seja, sua atualização é feita de um modo veloz e, para lidar com toda rapidez, precisamos contar com o suporte de máquinas e softwares modernos, como o Legale Web. Gerenciar equipes e tantas informações requer um controle rigoroso para não perder arquivos nem deixá-los desprotegidos de ataques cibernéticos, especialmente em tempos de LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), não é mesmo?
Dentro do setor jurídico não seria diferente, já que empresas de tecnologia têm aprimorado seus produtos para torná-los mais acessíveis e auxiliam no andamento das rotinas dos advogados e de suas equipes, tornando as tarefas mais ágeis, os colaboradores mais produtivos e o escritório mais rentável.
Apesar de ser um departamento que freou por muito tempo a presença das inovações tecnológicas, agora o cenário é outro, principalmente por conta da pandemia que obrigou a todos a trabalharem remotamente e necessitarem de ferramentas digitais para realizarem suas atividades.
Com isso, a Inteligência Artificial (IA) entrou nesse mercado para automatizar tarefas e otimizar processos. Essas mudanças proporcionaram ganho de tempo e melhoraram a produtividade de todos, tornando-se indispensável para o dia a dia de advogados e clientes.
Entre essas novas tarefas que os softwares jurídicos realizam estão a automação de documentos e contratos, que reduz o desperdício de tempo, por exemplo.
Neste contexto tecnológico, vamos destacar alguns itens que tornam o Legale Web uma ferramenta perfeita para o seu escritório.
- Gera economia com a redução significativa de documentos em papel;
- Otimiza a gestão do tempo, permitindo às equipes foquem em atividades estratégicas;
- Aperfeiçoa a projeção com dados mais assertivos;
- Simplifica a validação de contratos e documentos;
- Otimiza o tempo de cada processo;
- Minimiza custos, erros e omissões em todas as etapas;
- Aumenta a produtividade e a qualidade do trabalho prestado.
Também destacamos que o Legale Web conta com módulos personalizados para otimizar ainda mais seus resultados.
Gestão de processos
Garanta aos seus clientes informações precisas e confiáveis para tomada de decisões. Controle o fluxo dos andamentos processuais com esse módulo inteligente.
Gestão de publicação
Realize a entrega das publicações nos processos e para os advogados no prazo certo, por meio de nossos robôs, que dão maior agilidade às atividades em todas as etapas.
Gestão de contratos
Controle efetivo de contratos de fornecedores diretos e ou de clientes e seus fornecedores com registro de avisos na agenda de compromissos a realizar de acordo com as cláusulas do contrato e também os andamentos ocorridos com ele.
Gestão de compromissos
Mantenha-se atualizado sobre sua agenda diária com lembretes e avisos para maior otimização do seu trabalho e de seus compromissos.
Gestão de correspondentes
Integrado ao módulo de processo e financeiro, ele permite descrever o trabalho e escolha do local onde será realizado. Além disso, possui ferramentas que facilitam a comunicação e o controle do usuário.
Gestão financeira
Tenha controle total de seus honorários e obrigações a pagar, incluindo o efetivo das custas processuais.
Gestão de tempo (timesheet)
Gerencie o custo hora por usuário, cliente e processo, para as mais diversas modalidades de serviço e ainda obtenha relatórios gerenciais e estatísticos. Gere informação para seus KPIs.
Gestão de tarefas e projetos
Potencialize o controle das atividades extrajudiciais do escritório de forma inteligente, delegando funções, inserindo documentos eletrônicos, além de ter uma visão global das tarefas por usuário ou projeto.
Análise de KPI com BI (business intelligence)
Transforme dados estratégicos em informações valiosas para seu negócio. Invista nesta solução para fazer interpretações mais detalhadas a serem aplicadas às estratégias do seu escritório.
Seu escritório merece esse upgrade tecnológico. É a solução que facilita o dia a dia de clientes de todos os portes e, ao mesmo tempo, promove a transformação de seus resultados em um mundo cada vez mais competitivo.
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