Garantir que todos os procedimentos e etapas relacionados ao fluxo de trabalho de um contrato é, sem dúvida, uma tarefa extremamente complexa. Entretanto, a gestão de contratos é essencial para assegurar o desempenho financeiro e operacional de um escritório de advocacia, resultando em um incremento significativo no faturamento, desde que se faça uma gestão inteligente e auxiliada pela tecnologia, como softwares jurídicos, por exemplo.
Afinal de contas, o que é gestão de contratos?
A gestão de contratos é todo o trabalho realizado para acompanhar as contratações, ou seja, desde o início das negociações até seu encerramento. Para isso, o gerenciamento de contratos visa controlar de forma minuciosa todas as etapas, que são listadas nesta ordem: formação, cumprimento e o encerramento das obrigações firmadas entre as partes.
Uma boa gestão permite à empresa que ela tenha uma grande economia de tempo e de dinheiro. Além disso, certificar-se de que os compromissos estejam em conformidade impede que contratos e receitas importantes sejam perdidos.
Quais são as atribuições do gestor de contratos?
Um escritório de advocacia que trabalha de forma inteligente a gestão de contratos tem um diferencial competitivo, proporcionando maior agilidade e informações seguras que permitem conquistar a confiança de clientes novos e antigos, favorecendo os negócios.
Para isso, é fundamental contar com um gestor atento aos procedimentos e detalhes, para que nenhum detalhe escape durante as contratações, evitando falhas e aprimorando cada vez mais a gestão dos contratos.
Saiba as 4 etapas que compõem esse fluxo do processo de contratos.
1) A fase pré-contratual ou negociação;
2) A contratação;
3) O cumprimento do contrato ou execução;
4) O encerramento ou renegociação.
Um advogado que está familiarizado com esse fluxo consegue administrar e saber em qual momento modificar ou ajustar seu planejamento de negócios, bem como renegociar obrigações e avalia sobre a continuidade de negócios. Entre os itens que permitem ter esse olhar apurado para detectar tais situações, destacamos:
- Dedicar uma atenção especial à redação;
- Fazer a revisão constante das minutas;
- Garantir o controle os prazos;
- Investir em contratos eletrônicos.
Atualmente, a gestão de contratos eletrônicos é mais simples e segura do que se imagina, uma vez que eles são considerados autênticos, além de evitar problemas com o arquivamento de papéis, entre outros fatores, como a degradação ou desaparecimento, por exemplo
Por que devo fazer a automação na gestão de contratos?
É cada vez mais comum o uso da inteligência artificial no mundo dos negócios e a gestão de contratos é uma área que só tem a ganhar com isso. Essa tecnologia está presente em todos os tipos de negócios e cenários, podendo ser personalizada de acordo com as necessidades de cada escritório.
Ao utilizar esse método de automação, o seu time ganha tempo para se dedicar em tarefas com maior valor agregado, garantindo mais lucratividade para o seu negócio. Além disso, reduz o risco de eventuais erros de digitação ao escrever ou ao revisar os contratos diversas vezes. Graças a essa ferramenta o trabalho é feito de forma mais ágil e segura.
Descubra as vantagens ao usar a automação na gestão de contratos.
- Realiza a elaboração automática de contratos repetitivos, seguindo todas as instruções programadas;
- Permite incluir de variações negociadas entre as partes na minuta do acordo, com acompanhamento das alterações efetuadas;
- Garante a implementação de tecnologias para contratos em vias dedicados aos ambientes virtuais;
- Permite a utilização de tecnologias de segurança, como blockchain e assinatura digital;
- Faz a sincronização do sistema de gestão de contratos por meio de informações externas para elaborar relatórios inteligentes.
Sem dúvidas, a automação veio para ficar e o Legale Web é uma ferramenta que pode contribuir e muito com seu escritório de advocacia, tornando-o mais eficiente. Tudo isso, graças à implantação de funcionalidades que melhoram a produtividade e tornam a rotina do advogado mais versátil durante sua jornada.
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